Portfolio van dé opleiding over hormonen

Een onderdeel van het examen voor de opleiding Trainer Hormoonfactor is het portfolio dat bestaat uit een aantal verslagen.

Portfolio (& zelfstudieopdrachten)

Tijdens de opleiding wordt er van je verwacht dat je werkt aan de vastgestelde leerdoelen en aan je persoonlijke ontwikkeling door middel van thuisstudie, opdrachten en intervisie. Hiermee bereid je je zo goed mogelijk voor op het examen. Lees ook de aandachtspunten en het examenreglement goed door om te weten wat er nog meer van je wordt verwacht én wat je van je docenten mag verwachten.

Reflectie

Zonder terugblik op je handelen (ervaringen en activiteiten), gedachten (kennis, inzichten) of houding (emoties, gevoelens) is het onmogelijk om zicht op en inzicht in jezelf te kunnen krijgen. Zonder reflectie is het niet mogelijk je bekwaamheden verder te ontwikkelen in de zin van aanvullen, verbeteren, vervangen, laten aansluiten bij of combineren met andere handelingen, gedachten en houdingen. Doelgericht leren van je activiteiten en gericht werken aan verbetering ervan vraagt om systematische reflectie.

In het kader van de opleiding Trainer Hormoonfactor, vragen we je doelbewust en actief te reflecteren op jezelf. Dat start met stilstaan bij je doelen en de wijze waarop je deze wilt gaan bereiken.

Tijdens de opleiding, na iedere lesdag, vragen we je om tijd in te ruimen om stil te staan bij je ontwikkeling en hier aantekeningen van te maken. Aan het eind van de opleiding kijk je terug op je ontwikkeling en stel je vast in hoeverre je stappen hebt gemaakt op weg naar je leerdoelen.

Reflectie verslag 1 (30 minuten)

Voorafgaand aan de opleiding maak je een kort verslag (max 1 A4) waarin je antwoord geeft op de volgende 4 vragen:

1. Met welk doel ben je deze opleiding begonnen?
2. Wat wil je tijdens de opleiding leren?
3. Hoe ga je deze opleiding indelen om tijdens lesdag 8 (examen) een goed cijfer te behalen?
4. Wanneer ben je aan het eind van de opleiding tevreden?

Op deze manier breng je focus aan en geef je jezelf duidelijke richtlijnen gedurende je ontwikkeltraject. Dit verslag neem je op in je portfolio.

Tussentijdse reflectieverslagen (30 minuten per lesdag)

Na elke lesdag neem je voor jezelf de leerdoelen van die dag door en beoordeel je voor jezelf in hoeverre je aan deze leerdoelen voldoet of wat er nog nodig is om hieraan te voldoen. Daarnaast geef je beknopt antwoord op de volgende 4 vragen zodat je direct de vertaalslag tussen leren, analyseren en toepassen maakt:

1. Welk onderwerp heeft het meeste indruk op mij gemaakt, en waarom?
2. Hoe ga ik het geleerde van vandaag integreren in mijn dagelijks leven en/of praktijk
3. Heeft deze lesdag bijgedragen aan mijn doelen uit reflectieverslag 1?
4. Heb ik iets gemist tijdens deze dag?

Maak hiervan een kort verslag na elke lesdag (max 0.5 A4), zodat je je eigen ontwikkeling goed kunt monitoren en weet waar je nog extra aandacht aan moet besteden. Neem deze verslagen op in je portfolio.

Reflectieverslag 2 (120 minuten)

Na lesdag 7 lees je reflectieverslag 1 en je tussentijdse reflectieverslagen goed door. Op grond hiervan maak je een nieuw reflectieverslag waarin je je eigen ontwikkeling beschrijft (max 1 A4).

1. Wat zijn onderwerpen die jou vooral interesseren?
2. Op welke manier heb je je de stof en de leerdoelen eigen gemaakt?
3. Wat heb je al toegepast in de praktijk?
4. Hoe zie je jouw toekomst als Trainer Hormoonfactor? Wat ga je (beroepsmatig) doen met hetgeen je geleerd hebt?

Dit verslag neem je op in je portfolio.

Intervisie

Tijdens de opleiding kom je twee keer met een groep van twee tot vier medestudenten bij elkaar om verder te werken aan de lesstof, je ervaringen met proefcliënten te bespreken en het oefenexamen te maken.

Deze groepjes vorm je tijdens lesdag 1. Een intervisiebijeenkomst duurt 3 uur en vindt liefst fysiek plaats. Bereid de bijeenkomsten goed voor. Je kunt hier gebruik maken van elkaars expertise. Daarnaast zijn het voor jezelf goede meetmomenten om te zien waar je staat in de beheersing van de stof.

Bijeenkomst 1 (180 minuten)

De eerste intervisiebijeenkomst is tussen lesdag 5 en 6. Overleg onderling wanneer jullie het proefexamen uit de bijlage gaan maken. Probeer dezelfde tijd aan te houden dat je ervoor krijgt tijdens het echte examen (2 uur). Na het maken van het proefexamen bespreek je de uitkomsten met je intervisiegroepje en help je elkaar waar je vastloopt. Tijdens lesdag 6 heb je de mogelijkheid om hierover vragen te stellen. Daarnaast maak je in deze intervisiebijeenkomst samen de casus uit de bijlage. Tijdens lesdag 6 heb je de mogelijkheid om hierover vragen te stellen.

Bijeenkomst 2 (180 minuten)

De tweede intervisiebijeenkomst is tussen lesdag 6 en 7. Bespreek met elkaar jouw twee proefcliëntsessies.

• Waar liep je tegenaan in het afnemen van de anamnese?
• Wat vond je lastig in het contact met de proefcliënt?
• Hoe was het om het advies te bespreken met je proefcliënt?
• Waar loop je tegenaan in je rol als specialist (docent-coach-adviseur)?

Neem ook tijd om elkaar te helpen bij het aanscherpen van de adviesrapporten/ plannen van aanpak die je naar aanleiding van de 2 sessies voor je proefcliënten hebt opgesteld. Deze kun je eventueel vooraf aan elkaar opsturen met daarbij de vragen die je hierover hebt aan je medestudenten.

Vragen over coachen, communiceren en adviseren kan je ook bespreken in les 7. Benut deze intervisie ook om met elkaar inhoudelijke onderwerpen waar jullie nog vragen over hebben te bespreken. Als jullie er niet uitkomen, raadpleeg dan het internet (Pubmed, YouTube, ect.) Kom je er niet uit dan heb je tijdens lesdag 7 nog mogelijkheid om hier vragen over te stellen.

Intervisie-verslag (60 minuten)

In het portfolio maak je een kort verslag (0.5 A4) waarin je omschrijft wat je van de twee intervisie-bijeenkomsten geleerd hebt. Noteer hierbij ook met wie en wanneer de bijeenkomsten waren.

Proefcliëntsessies

A) Eerste sessie met proefcliënten (240 minuten)

Het is belangrijk dat je het geleerde in de praktijk kunt brengen. Daarom houd je, tussen les 6 en les 7 minstens twee oefensessies met een proefcliënt.

Voorbereiding: 2x 30 min, gesprek 2x 90 minuten.

In deze sessie maak je kennis met je proefcliënten en overhandig je je proefcliënt een brief met uitleg over de condities waaronder jullie met elkaar afspreken. Ook neem je een hormonale anamnese af. In de lesmap zit een voorbeeld anamneseformulier dat je hierbij kunt gebruiken. Dit formulier wordt in les 6 behandeld.

A) Schrijven adviesrapport/plan van aanpak (120 minuten)

2x 60 minuten.

Na de eerste sessies schrijf je een adviesrapport/plan van aanpak wat je de cliënt toestuurt. Volg hierbij de volgende richtlijnen:

1. Omschrijf de hulpvraag zoals deze tijdens het consult samen met de cliënt
   vastgesteld is (managen verwachtingen)
2. Benoem de motivatie van de cliënt; welke inzet gaat hij leveren met welk doel?
   (coachpet)
3. Maak een samenvatting van de symptomen (adviespet) die besproken zijn
   en de mogelijkheden van hormonale onbalans of iets anders onderliggend*
   (docentenpet)
4. Beschrijf de mogelijke oorzaken die naar voren kwamen uit de voedings- en
   leefstijlanalyse met een korte uitleg* (adviespet en docentenpet)
5. Herhaal de – haalbare en effectieve – afspraken die de cliënt met zichzelf
   gemaakt heeft (adviespet en coachpet)
6. Bevestig de vervolgafspraak en geef duidelijke uitleg over de vervolgaanpak
   (verwachtingen managen vervolg)

* extra: in de samenvatting kun je ook linkjes plaatsen naar blogs, artikelen of boeken ter verdieping (niet lange informatie teksten mailen, liever basistekst beknopt houden en verwijzen)

De adviesrapporten zijn 1 A4 per stuk. Neem je adviesrapporten op in je portfolio. Een voorbeeld adviesrapport vind je in het hoofdstuk Bijlagen.

B) Tweede sessies met proefcliënten (180 minuten)

Voorbereiding: 2x 30 min, gesprek 2x 60 minuten.

De tweede sessie (met dezelfde 2 proefpersonen) plan je tussen les 7 en les 8. In deze sessie oefen je vooral je coach- en adviesskills. Je beantwoordt inhoudelijke vragen die je proefcliënten hebben over het advies/plan van aanpak dat je hebt opgesteld. Als het goed is, zijn je cliënten al aan de slag gegaan met je adviezen. In dit tweede gesprek sta je stil bij haar/ zijn ervaringen. Waar is zij/ hij tegenaan gelopen in de praktijk en welke aanpassingen zijn mogelijk nodig om de benodigde veranderingen in leefstijl vol te houden?

Rond het tweede gesprek af met het vragen van feedback aan je proefcliënten. Vraag hierbij zowel naar wat men inhoudelijk van je advies vond als ook hoe men jou als coach ervaren heeft.

B) Verslag proefcliëntsessies (60 min.)

Na afloop van de proefcliëntsessies schrijf je een korte reflectie op jezelf (max 1 A4). Verwerk hierin de feedback die je van je cliënten krijgt.

Presentatie

Voorbereiding 4 x 30 min, gesprek 30 min = 2.5 uur

Tussen lesdag 3 en 4 kom je online bijeen met je intervisie groepje en geef je elkaar, in 5 minuten tijd, uitleg over de volgende 4 hormonale onderwerpen alsof je met een client spreekt (met de docentpet op):

1. 9 belangrijkste hormonen
2. 7 hormoonklieren
3. werking van de 3 assen
4. hormoonstelsel en -productie

Door het uitleggen van een onderwerp aan iemand anders, duik je dieper in de stof én door een actieve rol onthoud je de stof beter. Dit is bij deze onderwerpen belangrijk omdat ze de basis zijn van je werk als hormoonfactor trainer/coach. Je moet deze stof dus goed beheersen zodat je de kennis paraat hebt en er vragen van cliënten over kunt beantwoorden. Bereid je dus goed voor!

Leefstijl- en voedingsanalyse

Voer bij een proefcliënt of eigen cliënt een volledige leefstijl- en voedingsanalyse uit waarbij je onderstaande onderdelen systematisch uitwerkt. Deze opdracht vormt de basis voor het werken volgens de consultmethodiek van het Hormoonfactor Instituut. Tijdens lesdag 3 wordt de opdracht geïntroduceerd, uitgebreid toegelicht, én ontvangen de deelnemers:

• de opdrachtbeschrijving;
• het analyseformulier van het Hormoonfactor Instituut;
• een volledig uitgewerkt voorbeeld van een leefstijl- en voedingsanalyse;
• het beoordelingsformulier.

Uiterlijk drie weken vóór lesdag 6 lever je deze analyse van maximaal 5 A4 (exclusief eventuele bijlagen) in.

Situatieschets

Start de opdracht met een korte situatieschets van de cliënt. Beschrijf hierbij onder andere:

• leeftijd en geslacht;
• gezinssituatie;
• werk en/of dagelijkse bezigheden;
• relevante leefstijlfactoren;
• aanleiding voor het consult.

Het doel van de situatieschets is om de lezer een goed beeld te geven van de persoon achter de hulpvraag.

Stap 1. Veranderwens

Breng de veranderwens van de cliënt in kaart. Voer een verdiepend gesprek waarin de hulpvraag centraal staat en onderzoek welke onderliggende behoeften, motivaties en verwachtingen hieraan ten grondslag liggen.

Onderzoek onder andere:

• Wat is de belangrijkste veranderwens?
• Waarom is deze verandering belangrijk?
• Wat wil de cliënt uiteindelijk bereiken?
• Welke vraag ligt onder de hulpvraag?
• Welke eerdere ervaringen heeft de cliënt?
• Wat motiveert de cliënt om juist nu te veranderen?

Het doel is om niet alleen de hulpvraag te beschrijven, maar vooral de onderliggende veranderwens en motivatie helder te krijgen.

Stap 2. Inventariseren van de leefstijl

Breng de huidige situatie van de cliënt systematisch in kaart. Inventariseer minimaal de volgende onderdelen:

• voeding;
• voedingsregistratie (zie stap 3);
• slaap;
• beweging en dagelijkse activiteit;
• sport;
• ontspanning;
• stress;
• spijsvertering;
• hormonale situatie/kenmerken (indien van toepassing);
• medische voorgeschiedenis;
• behandeling door huisarts, specialist of andere zorgverleners;
• medicatiegebruik;
• gebruik van voedingssupplementen;
• lichaamsmetingen (indien beschikbaar), zoals lengte, gewicht, BMI, vetpercentage en middelomtrek.

Stap 3. Voedingsregistratie

Laat de cliënt gedurende twee doordeweekse dagen + één weekenddag de voeding registreren met de Eetmeter app van het Voedingscentrum. Voer deze opdracht ook zelf uit. Hierdoor ervaar je hoe het is om een voedingsregistratie bij te houden en leer je de resultaten beter interpreteren.

Stap 4. Analyse

Analyseer alle verzamelde gegevens. Beschrijf onder andere welke:

• leefstijlfactoren opvallen;
• sterke punten zichtbaar zijn;
• verbeterpunten er zijn;
• factoren mogelijk bijdragen aan de hulpvraag;
• verbanden zichtbaar zijn tussen de veranderwens, leefstijl, hormonale situatie en medische achtergrond;
• leefstijlinterventies naar verwachting de meeste gezondheidswinst kunnen opleveren.

Stap 5. Theoretische onderbouwing

Onderbouw je analyse met de theorie uit de opleiding. Leg uit, aan je coachee en in deze opdracht, waarom bepaalde leefstijlfactoren invloed kunnen hebben op de hulpvraag en onderbouw waarom de gekozen leefstijlinterventies passend zijn.

Stap 6. Formuleren van leefstijldoelen

Vertaal de analyse naar concrete leefstijldoelen. Formuleer samen met de cliënt haalbare en uitvoerbare doelen die aansluiten bij de veranderwens. Let hier vooral op de intrinsieke factor bij je cliënt/coachee. Gidsen, suggesties komen voor adviezen. Beschrijf tevens waarom juist voor deze interventies is gekozen.

Stap 7. Afronding van het gesprek

Sluit het gesprek af met:

• een korte samenvatting van de belangrijkste bevindingen;
• de afgesproken leefstijldoelen;
• ruimte voor vragen;
• feedback van de cliënt over het gesprek.

Stap 8. Persoonlijke reflectie

Schrijf een korte persoonlijke reflectie. Beschrijf onder andere:

• wat ging goed;
• wat vond je lastig;
• welke inzichten heb je opgedaan;
• wat zou je een volgende keer anders doen.

Portfolio verslagen

Het portfolio is bedoeld als verslag van jouw manier van kijken, beleven, voelen
en beschouwen op dat wat je tijdens de opleiding krijgt aangereikt. Je houding (zorgvuldigheid, eerlijkheid, openheid) en de wijze waarop je invulling geeft aan de opdrachten (consciëntieus) bepalen in hoge mate de kwaliteit van je eigen leerproces. Het portfolio kan dan als ondersteuning worden gebruikt. Wees zo kort en bondig mogelijk bij het geven je antwoorden.

In het portfolio neem de volgende verslagen op:

• Alle reflectieverslagen (max 6 A4)
• 2 adviesrapporten proefcliënten (max 2 A4)
• 1 intervisieverslag (max 0,5 A4)
• 1 reflectieverslag over de proefcliëntsessies inclusief de feedback van je
  proefcliënten (max 1 A4)
• 1 leefstijl- en voedingsanalyse (max 5 A4).

Uiterlijk 1 week voor het examen dien je jouw hele portfolio in te leveren (alle onderdelen in 1 PDF of Word document). Er wordt gecontroleerd of alle onderdelen aanwezig zijn. Zonder een compleet portfolio kan je niet deelnemen aan het examen en kunnen we je geen diploma uitreiken. Inleveren via: info@dehormoonfactor.nl.

-> Terug naar het overzicht van de opleiding Trainer Hormoonfactor